Entra nel futuro del learning operations management.
Jovan è la piattaforma di soluzioni tecnologiche integrate per la gestione di progetti formativi B2B: dall’enrollment alla delivery, tutto in un’unica app.
Richiedi Demo
Il visual mette in relazione progetto, portale e sessione attraverso una nube modulare.
Innovazione
Jovan potenzia la gestione e le esperienze learning grazie a un’ecosistema formativo automatizzato, sicuro e personalizzato.
Un approccio client-first per coordinare in modo efficiente ogni fase formativa.
Product core
Il progetto formativo al centro di un sistema modulare unificato.
Erogazione e gestione sessioni centralizzata
Tracciamento, report e archiviazione sicura
Time efficiency
Grazie a un’architettura multi-tenancy automatizzata, Jovan riduce del 64% i tempi di gestione di una singola commessa.
Continuità
Ogni progetto converge verso una singola unità organizzativa, alimentando continuità di utenza e configurazioni.
Compliance
Un’infrastruttura GDPR ready per soddisfare ogni esigenza di compliance della privacy e del trattamento dati.
In-depth
La formazione del futuro inizia da Jovan
La gestione delle learning operations su progetti multi-cliente richiede un contesto unico per pianificare attività, coordinare persone e ridurre i passaggi manuali.
01Spazi e permessi per ogni ruolo
Ogni persona entra nel progetto con il contesto e i permessi necessari al proprio lavoro.
Titolari e amministratori governano clienti e commesse; i docenti consultano i progetti assegnati e lavorano sulle proprie sessioni; i partecipanti accedono a corsi, calendario e materiali in un’area personale. I permessi vengono verificati dal sistema per ogni azione.
In sintesi
- Visibilità filtrata in base al ruolo
- Area operativa e area personale separate
- Permessi verificati dal sistema
02Dalla commessa alle sessioni
Cliente, progetto, corso e sessione restano collegati lungo tutto il lavoro operativo.
Jovan accompagna la configurazione dalla commessa al calendario: corsi con regole di completamento leggibili, sessioni online o in presenza, docenti assegnati e serie ricorrenti. Avvisi non bloccanti segnalano date incoerenti e sovrapposizioni.
In sintesi
- Sessioni singole o serie settimanali
- Modalità, luogo, link e fuso espliciti
- Avvisi su date e sovrapposizioni dei docenti
03Iscrizioni, capienze e liste d’attesa
Inviti e iscrizioni entrano nello stesso flusso, dal primo contatto al calendario personale.
Importa partecipanti da elenco o CSV, controlla i duplicati prima dell’invio e scegli per ogni corso tra invito personale e link condivisibile. Capienza, approvazione manuale e lista d’attesa gestiscono anche i casi più delicati.
In sintesi
- Anteprima e deduplica prima dell’invio
- Approvazione automatica o manuale
- Promozione automatica dalla lista d’attesa
04Comunicazioni che seguono il calendario
Inviti, conferme e promemoria si aggiornano quando cambia una sessione.
Le comunicazioni passano da una coda che evita invii duplicati e da uno storico consultabile per progetto. I promemoria T-24h e T-1h vengono annullati e riprogrammati quando una sessione cambia data; mancate consegne e indirizzi sospesi restano visibili al team operativo.
In sintesi
- Promemoria T-24h e T-1h
- Nessun doppio invio per lo stesso evento
- Stati e problemi raccolti per progetto
05Materiali pubblicati al momento giusto
Slide, dispense e file seguono progetto, corso o sessione con accessi mirati.
Carica più file, assegna fase e visibilità, pubblica subito oppure programma una data. Ogni download passa da un link firmato generato dopo il controllo dei permessi; sostituzioni, versioni precedenti e download restano tracciati.
In sintesi
- Visibilità differenziata per partecipanti e team operativo
- Pubblicazione immediata o programmata
- Versioni e download sempre ricostruibili
06Dati separati, attività tracciate
Ogni provider lavora nel proprio perimetro, con controlli coerenti su dati e azioni.
Jovan applica il perimetro del provider a ogni accesso ai dati. Le azioni operative rilevanti alimentano un registro cronologico che non sovrascrive gli eventi già acquisiti, mentre i file vengono resi disponibili con link a scadenza breve dopo una verifica dei permessi.
In sintesi
- Isolamento tra provider verificato automaticamente
- Registro delle attività rilevanti
- Link ai file brevi e firmati